プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて管理責任者を置き、個人情報保護に関する法律、主務官庁のガイドラインやその他の規範を遵守します。

2.個人情報の適正な取得

当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得します。第三者から間接的に 個人情報を取得する場合、提供者が不正に入手した懸念がある個人情報は取得しません。

3.機微情報の取得・利用・提供

当社は法令上認められた場合や、業務上不可欠であり本人の同意を得た場合等を除いては、「機微(センシティブ)情報※」にあたる個人情報を取得・利用等いたしません。※政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報

4.利用目的に沿った使用

当社は、個人情報を別に定める利用目的の範囲内でのみ使用いたします。

5.内容の正確性について

当社は、保有する個人データについて、正確性を確保し最新の内容に更新するよう努めます。

6.外部への提供

当社は、法令上認められた場合を除き、原則として個人データを外部には提供しないものとし、提供する際には、ご本人の同意を得るか、お申し出により速やかに停止する体制を整備します。

7.お問い合わせ等への対応

当社は、保有個人データに関する開示・訂正・利用停止・消去等のお申し出には、お申出者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きをさせていただきます。なお開示等の手続き については所定の手数料をいただきます。
当社の個人情報の取扱いにつきまして上記お申し出、苦情、ご相談ならびにお手続きの方法につきましては、下記当社個人情報相談窓口までご連絡下さいますようお願い申しあげます。

会社名 新日本管財株式会社
担当部署 経営企画部
住所 〒103-0022 東京都中央区日本橋室町四丁目3番13号
電話番号 03-3279-3046
受付時間 午前9時~午後5時(但し、土曜日、日曜日、祝日、ならびに12月30日~1月3日を除く)

8.業務委託・共同利用

当社は、業務委託にともない個人データを委託する場合や第三者との間で個人データを共同利用する場合には、相手先の個人情報保護体制を確認し、また契約上の手当てをする等、個人情報 保護に配慮した措置を講じます

9.個人データの安全管理

当社は、個人データの取扱いにあたっては、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じ、個人情報保護に必要な安全管理体制を整備いたします。

10.個人情報保護体制の継続的改善

当社は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムおよび個人情報に関する社内規程を策定し、これを当社従業員等およびその他関係者に周知徹底させて実施し、 維持し、継続的改善に努力いたします。

平成17年4月1日制定

新日本管財株式会社
代表取締役社長 岡田 明

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報を、下記(1)業務内容ならびに同(2)利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容

1.建物の管理ならびに保守請負業務
2.不動産の売買、貸借、仲介ならびに斡旋業
3.損害保険代理業
4.建築、土木、電気および管工事の設計、管理ならびに請負業
5.前号に関する調査、企画、立案等エンジニアリング、マネージメントならびにコンサルティング業
6.建物診断、耐震診断、ならびに土壌汚染診断業
7.掃除、炊事等の家事援助ならびにハウスクリーニング業
8.その他当社が定款で定めた業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いをする業務を含む)

(2)利用目的

当社および当社の関連会社や提携会社の商品およびサービスに関し、下記利用目的で利用いたします。
ただし、企業、管理組合、保険会社、団体等から委託を受けて、その従業員、構成員等の個人情報を取扱う場合には、それぞれの委託契約の内容等に従い、各受託業務を遂行するために それらの個人情報を必要な範囲に限定して利用いたします。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

1.商品およびサービスの申込み、相談の受付のため
2.商品およびサービスに関する各種ご提案のため(ダイレクトメールの発送を含む)
3.本人確認法に基づくご本人様の確認等や、商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認のため
4.商品およびサービスにおける期日管理等継続的なお取引における管理のため
5.商品およびサービスのお申込みや継続的なご利用に際しての判断のため
6.適合性の原則に照らした判断等、商品およびサービスの提供にかかる判断のため
7.他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
8.お客様とのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
9.市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品およびサービスの研究や開発のため
10.各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
11.その他、当社の業務においてお客様とのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため

なお、当社業務内容(1)-(3)に掲げる業務において、弊社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに記載されております

三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com

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